Contactless QR Check-InQRコード入退室管理

Benefits you gain through MICEnavi^®こんなお悩みを解決

• セミナー入場者の管理が大変。

  

  QRコードを読み取ることで来場者の受付状況がデータベース化され、来場状況をリアルタイムで把握できます。

• 会場前の入退場が混雑してしまう。

  

  ネームカードや会員証のQRコードを読み取るだけで、来場者の認証と記録ができ、スムーズな受付が実現します。

• 会場の入退室記録と
  オンライン視聴の管理が大変で、
  業務負担が大きくなっています。

  

  QRコード（ID）を活用し、会場での受付からオンライン視聴、受講証明書の発行までをワンストップで運用します。

FeaturesQRコード入退室管理の特徴

• Feature01

  モバイルデバイスを利用した
  スマートな運用

  大規模会場では専用デバイス（当社指定）による高速運用、小規模セミナーではスマートフォンを利用した受付も可能で、用途に合わせて対応できます。

• Feature02

  受講状況をリアルタイムで把握可能

  セミナー会場の入退室記録は即時に受講者のスマートフォンに反映され、常に最新の受講状況を確認できます。管理者は入室者数をリアルタイムで把握可能です。

• Feature03

  受付から証明書の発行までワンフロー

  受講状況画面では、入退室記録に加え受講証明書のダウンロードも可能で、受講者への案内は一つのサイトで完結します。

• Feature04

  QRコードなしでも運用可能

  アプリ内で受付用QRコードを表示できるため、ネームカードへの印字が難しい場合でも本サービスを利用可能です。（個人識別用IDの発行は必要です）

• Feature05

  来場者の行動を詳細に追跡

  セミナー会場だけでなく、施設や展示会場の入り口、演者受付カウンターなど会場内各所で利用することで、来場者の動向をより詳細に把握できます。

• Feature06

  在庫管理にも応用可能

  来場者にノベルティを渡す際、QRコードを読み取ることで配布状況の確認と在庫管理が可能です。

• Feature07

  会場での運用サポートも対応

  事前準備から当日の運用サポートまで当社が対応するので、大きな学術会議でも安心してご利用いただけます。

FunctionsQRコード入退室管理の機能

• 

  QRコード（ID）
  認証

  参加者はQRコード（ID）で管理され、入退室記録から受講証明書発行まで一元管理されます。

• 

  QRコード表示

  アプリ内にQRコードを表示し、入退室記録に利用できます。

• 

  デバイス制御

  同一参加者による複数デバイスの利用を制御し、単位認定プログラムでの不正を防止します。

• 

  入退室スタンプ

  入退室を記録すると、アプリ内に入室・退室スタンプが自動反映されます。

• 

  入退室履歴

  入退室の記録がリアルタイムでアプリに反映され、履歴管理できます。

• 

  受講証明書

  セミナー受講者に対し、受講証明書を電子発行可能です。

• 

  リーダーカメラ
  起動

  参加者のQRコードを読み取るカメラアプリを起動できます。スマートフォンのブラウザから利用可能で、専用デバイスは不要です。

• 

  専用読取デバイス

  参加者のQRコードの読み取りには専用デバイス（当社指定）も利用可能です。スマートフォンより高速で、会場前の滞留を防げます。

• 

  管理サイト

  参加者の入退室の状況を確認できるほか、受講プログラムの管理も可能です。

• 

  データ出力

  読み取り履歴、参加者の個人情報などをダウンロード可能です。

Use CasesQRコード入退室管理の活用例